Tentukan tujuan Tema dan Anggaran

Tentukan tujuan Tema dan Anggaran acara gathering. Hal ini akan membantu Anda dalam merencanakan konsep, program, dan fasilitas yang dibutuhkan untuk acara gathering Anda.

Tentukan jumlah peserta, tanggal, dan durasi acara gathering.

Tentukan jumlah peserta, tanggal, dan durasi acara gathering, Hal ini akan mempengaruhi pilihan tempat, transportasi, akomodasi, dan catering yang Anda butuhkan untuk acara gathering Anda.

Cari informasi Tempat Yang Sesuai

Cari informasi tentang tempat-tempat yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda untuk acara gathering Anda. Anda bisa mencari informasi melalui internet, media sosial, rekomendasi dari teman atau kolega, atau jasa penyelenggara acara gathering profesional.

Lakukan survei atau kunjungan Langsung

Lakukan survei atau kunjungan ke tempat-tempat yang Anda pilih untuk acara gathering Anda. Hal ini akan membantu Anda dalam mengevaluasi kondisi, fasilitas, harga, dan layanan yang ditawarkan oleh tempat tersebut.

Lakukan reservasi atau booking

Lakukan reservasi atau booking tempat yang Anda pilih untuk acara gathering Anda sesegera mungkin. Hal ini akan membantu Anda dalam mengamankan tempat tersebut dan menghindari kenaikan harga atau kehabisan tempat.

Susun program dan agenda acara

Susun program dan agenda acara gathering Anda dengan menyesuaikan dengan tujuan, tema, anggaran, jumlah peserta, tanggal, durasi, dan tempat acara gathering Anda. Anda bisa menyusun program yang bervariasi, menarik, edukatif, dan menyenangkan untuk acara gathering Anda.

Siapkan perlengkapan dan peralatan

Siapkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan untuk acara gathering Anda. Hal ini bisa meliputi sound system, proyektor, layar, spanduk, banner, atribut permainan atau outbound, souvenir, doorprize, dll.

Siapkan tim panitia atau koordinator

Siapkan tim panitia atau koordinator yang bertanggung jawab untuk mengatur dan menjalankan acara gathering Anda. Hal ini akan membantu Anda dalam membagi tugas dan tanggung jawab serta memastikan kelancaran dan kesuksesan acara gathering Anda.

Komunikasikan Kepada Peserta Acara

Komunikasikan informasi tentang acara gathering Anda kepada seluruh peserta dengan jelas dan tepat waktu. Hal ini akan membantu Anda dalam membangun antusiasme dan partisipasi peserta serta menghindari kesalahpahaman atau kebingungan.

Lakukan evaluasi atau feedback

Lakukan evaluasi atau feedback setelah acara gathering selesai. Hal ini akan membantu Anda dalam mengetahui kepuasan dan masukan dari peserta serta meningkatkan kualitas acara gathering Anda di masa depan.